Konstituerende Styremøte
fredag 10. mars 1999 kl. 20.00-0.00
Til stede:
Frode Rørvik, Espen Braathen og Robert Lundemo Aas
Situasjon:
Frode Rørvik
tok for en tid tilbake kontakt med Espen Braathen
angående et samarbeid om en Internett side med DVD som
tema. Både Espen og Frode hadde egene sider på Internett
som hadde delvis overlappende informasjon om DVD i
Norge. Etter litt frem og tilbake ble fokuset rettet mot
en organisasjon som skulle fremme DVD-formatet og drive
med informasjonsarbeid. Robert Lundemo Aas som også
driver tilsvarende arbeid om DVD (på engelsk) ble spurt
om han var interessert i å delta i prosjektet. Alle tre
ble enige om å møtes for å diskutere organisasjonsform,
aktivitetsområde og andre tilhørende temaer. Denne
protokollen beskriver hva som ble besluttet og diskutert
på konstituerende styremøte for DVD foreningen.
Generell diskusjon: - "Just another
site"
Diskusjonen
begynte med hva foreningen/enheten skulle ha som
aktivitetsområdet. Robert synes at det var liten vits i
å starte et prosjekt som ville bli "just an other DVD
site". For å skille seg ut fra de andre sidene på nettet
må man ha et unikt konsept. En organisasjon som tar vare
på konsumentene sine interesser.
Forening
Organisasjonsform ble diskutert. Ingen av møtedeltakerne
hadde dyptgående forståelse om foreninger, stiftelser
eller andre foretaksformer. Men Robert var av den
oppfatning at man burde ha betalende medlemmer. Dette
ville gi en viss tyngde bak organisasjonens virksomhet.
Forening ble derfor nevnt som organisasjonsform, men
ingen likte i utgangspunktet tanken om styret skulle
velges av foreningens medlemmer. Frode fikk i oppgave å
undersøke mulige organisasjonsformer og hvilke krav og
retningslinjer som gjelder. Likevel var alle fokusert
mot foreningskonseptet.
DVD-foreningen
Så var turen
kommet til navnediskusjonen. Tidligere var DVD Info og
DVD User Group Norway (dvdug.no) foreslått. Robert
foreslo DVD Klubben, men var ikke klar over at dette var
allerede et registrert foretak. Et viktig moment i
diskusjonen var et eventuelt DNS domene navn. Domenet
dvd.no er registrert, men ikke i bruk. Til slutt ble man
enstemmig enige om at DVD-foreningen var et godt navn og dvdforeningen.no som DNS domene.
Aktiviteter
og medlemmer
Hva er vitsen
med å ha medlemmer hvis man ikke kan tilby noe? Det ble
satt igang en slags "brain storming" for å komme opp med
noen gode forslag. Her er noe av det som ble nevnt:
- Utlodding av omtalekopier av DVD filmer blant
medlemmene hver måned.
- Utgivelse av en årlig DVD årbok som inneholder
titler, spillere, osv.
- Medlemskvelder: Produktdemonstrasjoner,
Filmkvelder, osv.
- Elektronisk nyhetsbrev.
- Gunstige avtaler om kjøp av software/hardware hos
lokale leverandører.
- Jobbe for utgivelse av Flåklypa Grand Prix på DVD.
- Styret fikk
følgende sammensetning:
Frode
Rørvik
Espen Braathen
Robert Lundemo Aas
- Alle
enstemmig valgt
Videre
progresjon:
Frode Rørvik
påtok seg oppgaven med å skrive et utkast til vedtekter.
Endelig utgave sendes til styremedlemmene for
godkjenning og underskrift. Når foreningen er registrert
i enhetsregisteret sendes søknad om domene registrering.
Før en slik søknad kan sendes må domenet være operativt.
Møte hevet
|
