Vedtekter for DVD-foreningen

Vedtatt den 15. April 1999
Ver 1.0 - 15. April 1999

§1 Navn og formål

Foreningens navn er «DVD-foreningen».

DVD-foreningen er en selvstendig sammenslutning av DVD og hjemmekinoentusiaster. Foreningen har sete i Oslo/Akershus, men har hele Norge som virksomhetsområde.

DVD-foreningen er en ideell organisasjon som har som formål å:

• Øke den allmenne kunnskap om DVD og hjemmekino.
• Bidra med å folkeliggjøre DVD og hjemmekino ved å arrangere møter, foredrag og kurser for medlemmer og andre.
• Arbeide for å øke DVD formatet sin utbredelse.
• Drive informasjonsarbeid bl.a. gjennom DVD-foreningens vevsted på Internett.
• Samlingssted for personer med interesse for DVD og hjemmekino.
• Ta vare på forbrukerenes interesser og sørge for at aktørene i markedet blir informert når produkter ikke tilfredsstiller foreningens kvalitets- og prisnormer.
• Motarbeide konkurrerende formater som kan skade DVD markedet (som f.eks. det forhenværende DIVX-utleie DVD formatet).
• Gi medlemmene et utbytte av sitt medlemsskap.

§2 Organisasjon

Styret
Styremedlemmene velges for ett år av gangen. Styret skal bestå av så mange styremedlemmer som ansees påkrevet for å få en hensiktsmessig drift av foreningen. Det bør være minst 5 styremedlemmer, derav av:

• Leder
• Nestleder
• Kasserer
• Representant fra ressursgruppen eller et ordinært styremedlem
• Minimum ett ordinært styremedlem

Alle medlemmer av styret skal godkjennes av generalforsamlingen. Styreleder har dobbeltstemme ved stemmelikhet i styreavgjørelser. Nye styreverv kan opprettes ved styrevedtak.

Ressursgruppe
Ressursgruppen består av medlemmer som har en sentral posisjon i foreningen. Dette kan være personer som har nøkkelkunnskap innenfor viktige arbeidsområder eller dedikerte oppgaver som delegeres fra styret. Som eksempel på slike oppgaver kan det kort nevnes: Innhenting av produktinformasjon, drifting av vevsted, filmomtaler o.l. Leder i ressursgruppen velges for ett år av gangen på generalforsamling.

Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens høyeste organ. Generalforsamling avholdes en gang i året, og skal annonseres i aktuelle fora minimum to uker i forveien. Saksliste skal være tilgjengelig minimum tre dager før generalforsamling. I tillegg kreves det oppmøte fra minst 10% av medlemsmassen, subsidiært 10 enkeltmedlemmer dersom 10% ikke kan oppnås, for at generalforsamlingen skal være gyldig.

Generalforsamling avholdes i begynnelsen av året, dog innen 1. april.

Styret innkaller til generalforsamling.

Etter at innkalling er offentliggjort skal ikke nye medlemskap innvilges før generalforsamlingen har funnet sted.

På ordinær generalforsamling behandles:

• Årsberetning
• Regnskap
• Valg
• Eventuelt

Alle avgjørelser skjer ved simpelt flertall. Forslag til lovendring må dog ha 2/3 flertall for å bli vedtatt. Voteringen skal være hemmelig hvis minst ett medlem krever det. Ethvert medlem kan på en generalforsamling foreslå tatt opp saker utenom den oppsatte dagsorden. Generalforsamlingen kan imidlertid ikke fatte vedtak i slike saker.

Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan sammenkalles av styret eller etter krav fra minimum 50% av medlemmene. Ekstraordinær generalforsamling er gyldig etter samme regler som for ordinær generalforsamling.

§3 Styrets oppgaver

Styret er ansvarlig for foreningens organisatoriske drift og at organisasjonen drives i samsvar med disse vedtekter, inkludert føring av dagbok, møteprotokoller og regnskap. Styret har ansvaret for at bl.a. skattebetaligsloven, liknigsloven og folketygdloven sine bestemmelser overholdes. Styret har også ansvar for å delegere arbeidsoppgaver til ressursgruppen. Styret kan til enhver tid ekskludere medlemmer som har brutt foreningens gjeldende lover eller ordensregler (se §4) .

§4 Medlemskap

For å bli medlem kreves:

• At man er over 14 år
• At man er bosatt i Norge eller har norsk statsborgerskap.
• At man har genuin interesse for DVD/hjemmekino.

Medlemmene forplikter seg til å:

• Følge de regler og retningslinjer som foreligger.
• Å holde seg rimelig informert om pågående aktiviteter i DVD-foreningen
• Ikke bedrive noen form for virksomhet som direkte konkurrerer med foreningens virksomhet.

Kontingent fastsettes av den ordinære generalforsamling for ett år av gangen. Medlemskap er gyldig i ett kalenderår om gangen.

Eksklusjon
I spesielle tilfeller kan styret etter vurdering nekte enkeltpersoner medlemskap. Styret kan vedta eksklusjon av enkeltmedlemmer dersom styret finner at vedkommende skader foreningen eller dens virksomhet. Styrevedtak om eksklusjon kan ankes til generalforsamlingen.

I tillegg kan styremedlemmer ekskluderes hvis:

• Utilfredstillende utførelse av styreverv.
• Økonomisk mislighold.
• Andre forhold som er i strid med gjeldende lover og regler.

Ved ekskludering av et styremedlem må det ved votering blant de gjenværende styremedlemmene oppnås et simpelt flertall.

§5 Ressurser og eiendomsforhold

Styret er ansvarlig for de midler foreningen disponerer. Styret er ikke ansvarlig for privat utstyr utplassert i foreningens lokaler. Det åpnes for at foreningen kan påta seg oppdrag for eksterne institusjoner som motytelse for maskinvare, mykvare eller liknende. Styret kan skaffe foreningen inntekter gjennom : medlemskontingenter, billettinntekter og kioskvirksomhet ved arrangementer, offentlige bidrag, rene gaver og tilskudd, inntekt fra fjernsyn og andre media i forbindelse med opptreden, inntekt av medlemsmøter (klubbaftener, møter, tilstelninger) og salg av supporterutstyr og annonser/reklame. Men en eventuell økonomisk fordel skal ikke påvirke beslutninger eller det redaksjonelle innhold i informasjonen som er tilgjengelig via foreningens vevsted. Styret må til en hver tid vurdere om den aktuelle virksomhet er av en slik art at det må betales arbeidsgiveravgift, inntektsskatt, formueskatt eller moms.

§6 Oppløsning

Generalforsamlingen kan ved 2/3 flertall vedta å avholde oppløsende generalforsamling. Den oppløsende generalforsamlingen avholdes minst 35 dager etter vedtaket. Endelig vedtak om oppløsning må fattes av oppløsende generalforsamling med minst 2/3 flertall. Foreningen kan ikke oppløses hvis minst 10 medlemmer er villige til å fortsette. Ved oppløsning skal foreningens midler realiseres, og overskuddet doneres til en annen ideell eller humanitær organisasjon.